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제목 GFI 아카이버의 새로운 기능인 파일 아카이빙 어시스턴트를 소개합니다. 클라우드+협업+아카이빙 기능을 합쳤다고 생각하시면 됩니다.
작성자 대표 관리자 (ip:)
  • 작성일 2014-12-11
  • 추천 추천하기
  • 조회수 1755
  • 평점 3점

안녕하세요?

GFI 메일아카이버가 GFI 아카이버로 바뀐 주된 이유는 지금 소개하는 File Archiving Assistant 기능 때문입니다.

 

FAA 란 무엇인지 그리고 어떤 역할을 하는지 간략히 소개합니다.  첨부파일에는 관련 자료의  pdf 파일이 있으니 다운받아서

보시면 더욱 편리합니다.

 

GFI Arhiver / File Achiving Assistant 란?

 

 

회사가 만들어 내는 보고서, 프리젠테이션, 대내외 커뮤니케이션을 비롯한 모든 파일은 경영정보(BI)의 핵심적인 바탕입니다. 하지만 이들 파일의 관리는 시간과 노동력이 많이 소모되며 금전적으로도 부담스러운 일입니다. 대부분의 회사에게 이러한 관리는 법적 강제사항이기도 합니다.

 

이렇게 중요한 파일관리를 간소화하기 위해 우리는 수상 경력에 빛나는 보관 솔루션인 GFI Archiver의 파일보관 기능을 더욱 확장했습니다.

 

GFI Archiver를 통해 회사는 중요파일과 이메일에 대해 간편하게 관리 및 접근을 할 수 있으며 이들 자료를 즉각 접근 가능하고 법적 규제사항도 충족하는 보관함에 안전하게 보관할 수 있습니다.

 

작동방식

 

사용자 기기에 File Archiving Assistant(FAA) 기능 설치

 

사용자는 어떤 파일 및 폴더가 GFI Archiver와 동기화될지 지정합니다. 이에 따라 해당 파일과 폴더는 즉시 GFI Archiver로 넘어갑니다.

 

공유파일의 경우 어떤 파일을 다른 사용자가 최신화하면 그 최신화된 파일은 자동으로 보관함에 전달되며 공유 동기화폴더로도 넘어가 모든 사용자가 이를 볼 수 있습니다.

 

GFI Archiver 인터페이스로 파일을 조회할 때 사용자는 디스크에 현재 존재하는 모든 파일을 그대로 보여주는 방법을 선택할 수 있습니다. 다른 방법은 파일내역 조회로 삭제된 파일까지 포함한 전체 파일의 관리내역을 볼 수 있습니다.

 

사용자 공동작업 실현

 

공통의 프로젝트에 참여하는 팀원들은 FAA를 통해 동일한 파일을 가지고 공동작업을 할 수 있습니다. 또한 GFI Archiver에 팀을 위한 공유 공간이 생성되어 프로젝트에 관련된 모든 파일을 저장할 수 있습니다.

 

검색

 

여러분이 필요로 하는 파일을 빠르게 찾아 가져오세요. GFI Archiver는 완전한 텍스트 기반의 보관목록을 유지하며 Microsoft® Office, PDF, 압축파일(zip, rar) 등으로 생성된 주요 문서포맷의 목록화할 수 있습니다.

 

목록화 가능 항목: http://www.gfi.com/support/products/gfi-mailarchiver/KBID003126

 

FAA를 통해 여러분은 사용자 데이터의 안전한 보관을 장담할 수 있습니다. 또한 사용자는 키워드 입력만으로 파일을 빠르게 찾아낼 수도 있습니다.

 

GFI Archiver의 강력한 파일보관 기능으로 여러분의 회사에 발생하는 모든 보관 관련 소요를 충족시켜 드릴 것을 약속드립니다.

 

 

 

한눈에 보는 장점

 

  • 세계 각지의 근무자를 하나로 연결시켜 주고 이들의 공동작업 과정을 간소화
  • 신속 간편하게 파일을 검색하고 가져올 수 있는 강력한 검색기능  
  • 종합적인 감사추적 및 보유정책 기능을 통해 법적 규제준수 과정 간소화 
  • 언제 어디서나 또 어떤 기기를 통해서든 중요 업무 파일에 즉각적인 접근 가능


이상으로 간략하게 FAA 기능에 대하여 정리 하였습니다.
하루 빨리 여러분의 회사에 GFI 아카이버를 설치해서 업무 능률이 향상되는 모습을 봤으면 합니다.
전 기술지원하러 가고요.

그럼 좋은하루 되세요.

감사합니다.
GFI Korea / 소프트메이트
전화 : 02-866-5709  / Email : sales@gfi.kr

 

 

첨부파일 GFI Archiver 2015_FAA.pdf
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  • E 2015-05-15 3점 수정 삭제 댓글

    스팸글 Fidinng this post solves a problem for me. Thanks!

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